RUANG LINGKUP DAN FUNGSI ADMINISTRASI PENDIDIKAN

A.    Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan

Administrasi dalam pengertian yang sempit yaitu kegiatan ketatausahaan yang intinya adalah kegiatan rutin catat-mencatat, mendokumentasikan kegiatan, menyelenggarakan surat-menyurat dengan segala aspeknya serta mempersiapkan laporan. Administrasi pendidikan dalam pengertian secara luas adalah suatu kegiatan atau rangkaian kegiatan yang berupa proses pengelolaan usaha kerjasama sekelompok manusia yang tergabung dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan sebelumnya agar efektif dan efisien.

Jadi, didalam proses administrasi pendidikan segenap usaha orang-orang yang terlibat didalam proses pencapaian tujuan pendidikan itu diintegrasikan,diorganisasi dan dikoordinasi secara efektif, dan semua materi yang di perlukan dan yang telah ada dimanfaatkan secara efisien.

Dalam batasan tersebut di atas, makna administrasi dapat di urai paling tidak menjadi lima pengertian pokok, yaitu :

1.      Administrasi merupakan kegiatan atau kegiatan manusia

2.      Rangkaian kegiatan itu marupakan suatu proses/pengelolaan dari suatu kegiatan yang kompleks, oleh sebab itu bersifat dinamis

3.      Proses itu dilakukan bersama oleh sekelompok manusia yang tergabung dalam suatu organisasi

4.      Proses itu dilakukan dalam rangka mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya

5.      Proses pengelolaan itu dilakukan agar tujuannya dapat dicapai secara efektif dan efisien.(Tsauri:2:2007)

Sedangkan Administrasi pendidikan juga mempunyai ruang lingkup/bidang garapan yang sangat luas. Secara lebih rinci ruang lingkup administrasi pendidikan dapat diuraikan sebagai berikut :

a. Administrasi tata laksana sekolah

Hal ini meliputi :

1)      Organisasi dan struktur pegawai tata usaha

2)      Otorosasi dan anggaran belanja keuangan sekolah

3)      Masalah kepegawaian dan kesejahteraan personel sekolah

4)      Masalah perlengkapan dan perbekalan

5)      Keuangan dan pembukuannya

b. Administrasi personel guru dan pegawai sekolah

hal ini meliputi :

1)      Pengangkatan dan penempatan tenaga guru

2)      Organisasi personel guru-guru

3)      Masalah kepegawaian dan kesejahteraan guru

4)      Rencana orientasi bagi tenaga guru yang baru

5)      Inservice training dan up-grading guru-guru

c. Administrasi peserta didik

Hal ini meliputi :

1)      Organisasi dan perkumpulan peserta didik

2)      Masalah kesehatan dan kesejahteraan peserta didik

3)      Penilaian dan pengukuran kemajuan peserta didik

4)      Bimbingan dan penyuluhan bagi peserta didik (guidance and counseling)

d. Supervisi pengajaran

Hal ini meliputi :

1)      Usaha membangkitkan dan merangsang semangat guru-guru dan pegawai tata usaha dalam menjalankan tugasnya masing-masing sebaik-baiknya.

2)      Usaha mengembangkan, mencari, dan menggunakan metode-metode baru dalam mengajar dan belajar yang lebih baik

3)      Mengusahakan cara-cara menilai hasil-hasil pendidikan dan pengajaran.

e. Pelaksanaan dan pembinaan kurikulum